2026年新手外贸指南

一、公司注册

核名

• 准备 3-5 个名称

• 注册公司有统一格式

• 通过当地 '一窗通' 查询

• 比如：某市一窗通

• 每个地方注册流程会有细微差别，可具体到行政单位咨询

经营范围

• 必须包含：货物进出口、技术进出口、进出口代理

• 按照注册流程提供相关材料即可

二、银行开户

账户类型

• 人民币户 + 外币户一步到位

• 拿到执照与印章后办理

• 用于收外汇

具体操作

• 开公司基本存款账户（人民币）

• 选择外贸服务成熟的银行

• 同步开通外币结算账户（美元/欧元等）

• 获取SWIFT码

• 银行协助完成外汇管理局名录登记

• 开通合法收汇、结汇权限

• 想要自己收款，一定要办理外汇开户

三、外贸资质备案

1. 对外贸易经营者备案

• 登录商务部政务平台：https://emanage.mofcom.gov.cn/loginGov.html

• 选择'对外贸易经营者备案登记'

• 填写企业信息并提交

• 1-3个工作日办结

2. 海关备案

• 进入中国国际贸易单一窗口：https://www.singlewindow.cn/#/

• '企业资质'→'报关单位注册登记'

• 获取10位海关编码（这是企业出口的'身份证明'）

3. 电子口岸IC卡办理

• 申领法人卡+操作员卡

• 用于报关、退税、数据交互

• 网址：https://e.chinaport.gov.cn/

• '制发卡及数字证书服务系统'→'新办业务'

• 填写法人、操作员信息并上传材料

• 审核通过后到指定制卡点领卡

4. 出口退（免）税备案

• 一般纳税人必办（想要退税）

• 小规模纳税人做出口免税备案

• 通用入口：https://etax.chinatax.gov.cn/

• 登录企业账号→'我要办税'→'出口退税管理'→'出口退（免）税备案'

重要提示

• 按顺序办理，缺一不可

• 全程可线上完成

• 这是拿到'进出口通行证'的必要步骤

四、财务代理

服务内容

• 记账报税：每月/季度做账、报税

• 零申报也必须做

• 出口退税代办：整理报关单、发票、提单，申请退税

• 外汇合规：指导收汇、结汇，合同与资金流匹配

建议

• 如果自己有条件，可以请专门的财务人员管理

• 新手建议直接委托财务代理公司

• 主要是帮我们管账、管钱、管退税

五、外贸业务全流程

1. 找客户、签合同

• 通过展会、B2B平台、社交媒体

• 谷歌搜索、外贸工具、名录等渠道找客户

• 谈好价格、数量、交货期

• 签订外贸合同

2. 安排生产、备货

• 找工厂下单

• 检查好质量和包装

• 盯好货期

• 工厂提供增值税发票

3. 订舱、报关出货

• 找靠谱的货代公司订舱

• 用电子口岸卡完成报关

• 出货

4. 给客户寄单据

• 把提单、装箱单、发票等资料发给客户

• 方便客户清关提货

5. 收外汇、结汇

• 客户付款到公司外币账户

• 去银行结汇成人民币

6. 申请出口退税

• 财务整理好单据

• 在税务局申报退税

• 退税款到账

业务流程总结

整个流程就是：找客户→生产备货→订舱报关→交单→收汇→退税

简单清晰、一步不落

六、注意事项

核心建议

• 资质齐全走正规

• 先收定金再生产

• 外汇公账不碰私单

• 单证齐全准时退税

• 沟通留证稳扎稳打

学习建议

• 如果过程难以了解，可以到外贸公司先工作一段时间

• 再考虑是否做外贸

• 每一步细节，都需要我们亲自走一遍

• 这样我们就很快容易上手外贸业务

找客户方法

• 新方法：一个可以找客户WhatsApp的B2B平台

• 2026年开发巴西市场的8个不错方法

• 15个国外海关数据查询网站